给员工开会的讲话技巧(给员工开会怎么说)

怎么样给员工开会

怎么样给员工开会 怎么样给员工开会,作为上级我们经常都需要给员工开会,这也能体现一个人工作中的真正实力,想要员工都有激情干劲,还得学学怎么给员工开会,一起看看我收集的关于怎么样给员工开会的文章。 怎么样给员工开会1 1、开会前,构思会议内容 开会前给自己一个明确的目的,这个会议的中心思想是什么?是每周的工作总结还是任务布置,只有掌握中心才能有效的去规划会议内容。主题设定好后,把每一个需要落实的任务写下来。写完后,对自己内容有什么需要补充的想一想。 2、做好准备,理清发言思路 什么事要想做好,都要有必要的准备,开会发言也不例外。事先准备好发言的提纲,如果是高深的技术问题就事先查阅相关资料,做好功课,这些都不必说了,重点的是该怎么做准备? 可以从三个思路去着手:一是想一想我发言要达到什么目的,是单纯的应付而已,还是要深刻表达自己的观点,又或者是需要参会人员对我提出的问题作出决议,要有目的性。二是换位思考, 3、开会中,积极推动会议进程 开会中可以采纳员工的意见和建议,但需要记住的是,不要把多余的时间浪费在一些小事上。对于一些不太重要的问题,几句话带过即可,过多时间的纠结只会让员工思维更加发散无法集中。另外,将完成和未完成的内容做一些小的标记,也算是对会议做一个迷你型的总结。 对于会上无法解决的问题,直接跳过,选择私下沟通或者给大家一个时间期限去考虑再给予答案。无止境的纠结一个问题,不会带来结果,反而是耽误大家做其他的事情。千万要记住的是,会议要有重点,将更多的精力和时间放在重点上,才是开会解决问题的关键。 4、克服紧张心理,找到聊天的感觉 为什么在非正式场合的闲聊中一点也不紧张,可以侃侃而谈,一到开会就打哆嗦。不是胆子小,而是很多人处在众目睽睽之下的环境里,会变得不舒适,心里不安。这种不舒适感让变得有压力,把正常说话的思维打乱了,所以才会结结巴巴。要克服这种恐惧心理,只能靠自己突破调整,别人谁也帮不了。 5、认真开会,做好笔记 有些会议事先是不知道议题的,比如临时召集的会议。有的时候是开会过程中随机被领导点名站起来发言,面对这种类似随机演讲的会议发言,主要靠的是平时的积累,肚子里有货,什么时候都可以表达。 但对于不善于当众讲话的职场人士来说,怎么办?既然不善表达,开会的时候就要认真,认真听别人怎么说,认真做笔记。 记录一些重要的关键词,从前面的发言者表达的内容中找到有用的信息,在听的过程中逐步理出自己的思路,到自己发言的时候才能表达得更完整,更清晰。 怎么样给员工开会2 开会之前精心准备 古训有云:“凡事预则立,不预则废”。开会之前一定要端正态度,认真对待,对会议的内容和可能遇到的问题都要尽量过一遍,查缺补漏,看看是不是有遗漏或者不完善的地方。只有会议内容谙熟于心,才能以不变应万变。 会议主题要明确 每个会议都有主题,有要达成的目标,只有主题明确,时刻围绕着主题展开,才能让参会人员留下深刻印象,抓住会议重点,促使会议顺利进行。 会议流程环环相扣 会议一般都有若干个环节,管理者在制定会议流程时要注意会议环节的衔接和过渡,环环相扣,过渡自然,浑然一体,让参会人员自然而然的`进入会议的氛围。 讲话时吐词清晰准确 开会的艺术从某种程度上就是讲话的艺术,管理者讲话讲得好,可以更有效的把自己的想法传递给参会人员,提高会议的成功率。所以讲话时吐词清晰准确很重要。 语调要抑扬顿挫,富有激情 要杜绝参会人员坐在那里无精打采、昏昏欲睡现象的发生,领导者讲话时就要 避免一直一个语调,平铺直叙。语调应该抑扬顿挫,富有激情,情绪是可以传染的,只有领导的情绪高涨,才能带动参会人员的情绪。 辅助多媒体技术,丰富形式 现代社会是一个多媒体时代,丰富多样的辅助手段使得会议过程更加精彩纷呈,要获得理想的会议效果,可以借助多媒体手段,丰富会议内容展现过程。 给参会人员留出互动交流的时间 参会人员可能会对会议的内容产生疑问,需要询问和交流,为了解决这些问题,也为了增进领导和下属的关系,会议中管理者可以给参会人员留出互动交流的时间。 集思广益,善于采纳有建设性的意见 身为管理者,应有广阔的胸怀,持虚怀若谷的态度,在会议过程中,下属可能会针对会议内容提出某些有建设性的意见,这时不要自持身份,要善于接受和采纳这些意见,并表扬提出意见的下属,这样可以极大的提升下属的自信心和工作的动力。 怎么样给员工开会3 一、明确开会的目的 开会的目的有多种多样,不论是要与下属商量讨论相关事宜还是要宣布一些事情,都应对开会的目的有一个准确清晰的认识。不能模棱两可的进行会议,这样会议主持者本人就不清楚本次会 的主要内容更何谈下属呢。如果没有目我地去进行会议不仅会对公司的会议制度产生一定的影响也会损害到公司的利益,在员工队伍中产生不好的影响,使员工对公司的'信任度大打折扣。于此同时,没有形成相关的会议制度很容易使员工产生无组织无纪律的现象,对工作产生一定的影响也不利于公司的长期发展。 所以,在开会之前,会议的主持者一定要明确会议的目的带着目的.和问题去开会,让下属都要对会议重视起来,这样才不至于在开会时杂乱无章,语无伦次。 二、提前安排好开会的内容 开会的内容应在会议安排之前就做好准备。在这个时候做为经理人,会议的主持, 要将所有与会议相关的内容都整理好,罗列出来,先说什么后说什么都要有顺序和清晰的结构安排。这样也会方便大家做会议记录,会后很容易就会温习会议上的内容。更方便了部门经理传达给他的下属。这样做才不会使下属的工作有遗漏,达到开会的目的,使每一次的会议都有记录可循,有规章可遵守,开会时也会有条不紊并有效降低出错的机率,同时对于提高管理人员的信誉度也是很好的催化剂。 三、开会时的相关注意事项 做为管理人员,应培养下属有一个良好的开会习惯,让下属对工作有所重视,对开会也引起注意。有些经理人给下属开会,自己没有准备会议记录本,连下属也没有会议记录本,光带着两只耳朵去听了。这样的工作态度难免会影响到工作的效率和员工工作的积极性。因此开会时就应向下属交待清楚,每人必备一个会议记录本,并且对自己每天的工作有一个详细的安排,这样才会避免员工盲目的去工作,没有目的性没有规律性的去办事。从开会的一些小细节就能够看出来员工的工作态度和工作积极性,对一个企业的发展有着至关重要的影响。 四、开会时的技巧 开会时难免会有一些人批评,会有一些人受表扬。但有些管理人员不懂开会时的技巧,对员工原先所犯的错误上来就是一顿批评,这不仅会影响公司其他员工的情绪还会使会议一下子陷入紧张状态,影响到开会的效果。对于针对性地表扬一些进步员工要放在会议的开头来说,让所有到场的员工都感到有一个良好的开端从而有足够的底气来开会。不管员工犯了多大的错需要经理人去进行批评都要用只针对事情不针对人的态度来对待员工的错误,并且这种批评要放在会议的最后即快要结束时再来说,一来让受批评的员工有一个回旋的余地,二来会避免其他员工产生抵触情绪。同时也不会影响到开会的效果达到开会的目的。
怎么样给员工开会

开会讲话技巧

开会讲话技巧模板 开会讲话技巧模板,职场也是有一些做人的原则的,懂得人际交往也是职场制胜的法宝,人品就在细节中透露出来,职场上的隐形陷阱是很多的,学会以下关于开会讲话技巧模板,职场达人非你莫属! 开会讲话技巧1 第一个有,是有准备。 所谓即兴发言,当然就是事先不告诉你需要发言,会开到一半又突然把你叫起来,非说让你也谈谈看法。但是,即兴的背后也可以是不即兴,对会议主持者来说,他是即兴叫你,但你不应是猝不及防、毫无准备。 对于一些会议,你应当在会议开始时起就考虑到发言的的可能性,尤其是一些学习会、座谈会、征求意见会、内部员工会,在这些场合,会议开得团结热烈,主持的领导很可能兴致所至,依次把躲在后排的小同志们叫起来,听听他们的想法、体会。 所以开这些会,你不能一直把自己摆到纯听众的位置上,会议开始了,脑筋就要转起来。一方面,对于发言人讲了什么,竖起耳朵听,拿起笔记录,为之后的发言积累素材;另一方面,初步进行构思,考虑可能要针对什么问题发表看法,自己讲哪些内容。如此,别人的即兴发言,到你这却成了深思熟虑的讲演,效果肯定截然不同。 第二个有,是有态度。 有态度为什么放在第一个?首先,这一部分往往放在开头讲,它会奠定你发言的基调,一开口,你表现出的是什么样一种姿态,是咄咄逼人、浮夸自大的,还是谦虚谨慎的、恭敬有礼的,就取决于发言的表态部分。其次,表态部分容易掌握,有现成的模板可以套用,不用动脑筋,站起来就能说,可以为你的思考赢得时间,同时缓解紧张的情绪。 那么,我们该表什么态,怎么表态?觉得,表态,可以套用“感谢 自谦 认同”的模式来进行。 感谢,这是一开口首先要表达的意思,感谢领导给我发言的机会,感谢组织创造这么好的平台,感谢之前同志们的发言,我受益良多,等等,先把场内的关键人物点名问候一遍,讲起来没什么难度,还能加赢得大家的好感,这小子不错,很有礼貌。 自谦,为的是把调子定的低一点,塑造一个谦虚好学的形象。在前面发言,就可以说“下面我抛砖引玉,请大家批评”这类的.话;在后面发言,就可以说“对这个问题我的思考没有大家那么深入,简单谈下自己的看法,说的不对还请大家包涵”之类,总之都是些放低身段、毫无内容的套话。 认同,就是表扬别人,肯定他们的发言或做法。比如,可以表扬个人,“前面几位同志的发言主题突出,生动形象,我听了很受启发,尤其是XX讲到的XXX,XX提到的XXX,都说的十分到位”,或者,也可以表扬组织,“对这个问题,我们处高度重视,第一时间组织了研讨,在大家的帮助下,我的认识进一步深化了”等等。总之,认同的表态,表明的是你很合群,整个单位藏龙卧虎、朝气蓬勃,在这种氛围的影响带动下自己才有了一些长进。 这三个层次的态度表下来,套话说下来,时间怕是没有五分钟也有三分钟,场子已经撑起来了,大家听得喜咪咪乐滋滋不说,你也早已把狂跳的心按捺下来,有理智和心情思考一些实实在在的东西了。 第三个有,是有说法。 毋庸置疑,前面说的“有态度”,本质上还是铺垫性质的,重要发言的主干和重心还是应该在这个“有说法”上面。什么叫做“有说法”?经常写稿子的同志们可能比较有心得。 把一件事平铺直叙的说下来不难,把几个层次的逻辑内容依次表述下来也不难,难的是用一句话或几句话把你整篇文章表达的重心思想凝练出来,这个凝练出来的一句话,比每个部分的标题更简短的,高度概括的、朗朗上口的、文辞优美的“专有名词”,旗帜性的、标题式的东西就是所谓的“说法”。 开会讲话技巧2 领导讲话一般分为三大块, 第一,谈成绩。 第二,定目标。 第三,做鼓舞。 下属讲话一般也分为三大块。 第一,总结工作。 第二,下步计划。 第三,怎么去做。 细心的人会发现,谈成绩和总结工作基本是一回事, 不同的是总结工作是又要有成绩,又要有不足的。 定目标和下步计划也可以基本划为一类。 一个是说你应该做到哪种程度,一个是说自己怎样去做到那个程度。 做鼓舞和怎么去做是不一样的。 领导是把目标定好了,然后鼓励你们去做的。 而作为下属则应对映的说出自己应该怎么做。 当你清楚了以上的必备项后再加上自身的工作实际, 往大标题里面填充具体内容即可。 如果想写的好,那其实是在遣词造句上下功夫的。 就好比一间房子,没有装修也能住人,只不过是不太宜居而已。 开会讲话技巧3 【1】客套一下,缓解氛围,用些略带文采的语句,显示水平——比如,人勤春来早,奋进正当时,今天的会议,是节后召开的第一个会,既是一次激励斗志的大会,又是催人奋进的表彰会。 这一部分是你必须要讲出来的,虽然大家都知道你讲的是客家话,但是如果你不看好直奔主题的话,大家就会觉得很不适应,认为你根本不像个领导,所以开会讲话一定要有讲话的样子。 【2】总结成绩——比如,接着上在的往下讲,这次传言是一次转变作风、狠抓落实的动员会,在过去取得优异成绩的基础上,我们要更上一层楼…… 开会给大家的,第一感觉应该是对大家的一种肯定,如果一上来就否定大家,可能大家听上去就比较别扭了,所以要把问题放在最后说先把成绩摆在面前,让大家心里面这一颗心安定下来。 【3】安排工作——比如,这次会议是一次凝聚力量、推动高质量发展的誓师会。 开会实际上就是一个正式沟通的场合,安排工作才是主题,所以第3部分要把需要大家做的工作做得非常的清楚和详细,别让大家产生误会,这一部分是开会的主要的内容。 【4】表决心,怎样做好——比如,会后,大家要拿出饱满的热情,投入到新的工作当中去。 开会最重头戏就是调动大家的情绪,调动大家的激情,让大家有一个非常好的态度,其实也是大家的一种公开承诺,这一部分坚决是不能少的。 【5】主题鲜明——每次开会的主题必须提前定好,开会的目的十分明确。 这是开会讲话要反复强调的,比如说这次开会的主题是提高大家的执行力,那么就必须拿出来提高执行力的办法和措施,既要有奖励也要有惩罚,这样这个会开起来才会更有意义,开会千万不能走形式,要开出良好的结果,要开出大家的士气。
开会讲话技巧

给员工开会的讲话技巧有哪些

给员工开会的讲话技巧有哪些 给员工开会的讲话技巧有哪些,刚开始创业的时候总是会遇到一些员工大会,首次在员工面前可能会有些许紧张,哪怕自己成为了老板,那么如何在员工面前不胆怯?给员工开会的讲话技巧有哪些?跟我一起来看一下吧! 给员工开会的讲话技巧有哪些1 技巧一:克服紧张心理,找到聊天的感觉 为什么在非正式场合的闲聊中你一点也不紧张,可以侃侃而谈,一到开会就打哆嗦?不是你胆子小,而是很多人处在众目睽睽之下的环境里,会变得不舒适,心里不安。这种不舒适感让你变得有压力,把正常说话的思维打乱了,所以才会结结巴巴。要克服这种恐惧心理,只能靠自己突破调整,别人谁也帮不了你。 具体怎么做?轮到自己发言的时候,你就想象一下平常与同事、朋友在一起时那种自然的讲话状态,用这种状态去面对众人,就能轻松找到“谈话”的感觉,人就放松了下来。发言的时候尽量控制节奏,可以作适当的停顿,因为停顿可以给自己和听众留出思考的时间,在停顿期间,尽量用目光与听众接触,别人认真听你发言的那个眼神会鼓励你继续讲下去。然后尽量保持微笑,这样既体现了你的涵养,也能让听众感受到你的亲切,消除一些不必要的距离感,你会越说越放松。心态放松了,你发言的频率就回到自己正常的讲话节奏。 技巧二:会前做好准备,理清发言思路 什么事要想做好,都要有必要的.准备,开会发言也不例外。事先准备好发言的提纲,如果是高深的技术问题就事先查阅相关资料,做好功课,这些都不必说了,重点的是该怎么做准备? 可以从三个思路去着手:一是想一想我发言要达到什么目的,是单纯的应付而已,还是要深刻表达自己的观点,又或者是需要参会人员对我提出的问题作出决议,要有目的性。二是换位思考,我说这样的话题别人会不会感兴趣,不感兴趣又必须要表达的'时候,怎么说别人才会听,要有一定的策略性。三是如何安排发言内容,哪里是重点,多说一些;哪里无关紧要,一两句话就表达了;先讲哪些,后讲哪些,列出个123出来,有一定的计划性。 技巧三:认真开会,做好笔记 有些会议事先是不知道议题的,比如临时召集的会议。有的时候是开会过程中随机被领导点名站起来发言,面对这种类似随机演讲的会议发言,主要靠的是平时的积累,肚子里有货,什么时候都可以表达。但对于不善于当众讲话的职场人士来说,怎么办?既然不善表达,开会的时候就要认真,认真听别人怎么说,认真做笔记。记录一些重要的关键词,从前面的发言者表达的内容中找到有用的信息,在听的过程中逐步理出自己的思路,到自己发言的时候才能表达得更完整,更清晰。 给员工开会的讲话技巧有哪些2 我觉得你最好的就是心态。这个我觉得是自你工作以来一直存在的一个问题。对于工作氛围的不认可和对于自身觉得有点怀才不遇,放不下身段。而且你性格属于格外的沉稳和内敛,不愿与人过多发表看法,一直抱着多说多错的原则就把性格中开朗幽默的一面完全给压制了。语言表达也就不够积极和正面,时间长了有时候真是要你说什么就基本变成无话可说了。这个我是最了解的。我没有立场劝你,有些东西我没有办法完全体会,而且也认同你说的一些观点和看法。但当局者迷,我想任何人的工作都有不尽人意的地方。我们不可能要求它按照你的想法发展下去。或者可以说是自己没有很好的把工作处理好,按照自己的想法发展下去,没有摆正自己的位置。不过,天道酬勤终归是有道理的。不然也不会给你这样一个机会来“酬”你的努力和辛勤。这样你现在必须摆正自己的位置,调整好自己的心态来面对你的工作。不但是开会发言,就是工作当中遇到多大的不容易也应该积极面对而不是早早放弃,随弯就弯。好的心态才能让你有充分的发挥,不然即使练再多技巧干再多的活计依然是个缺少热情的人,也感染不了任何人,最后只能是耕耘的人而不是领导的人。领导首先就要用自己的言行举止去影响和感染别人,让人不自觉的跟你走。谁都很难从心里完全的佩服另一个人,何况你那么年轻。所以我觉得这是你可以完全不必要理会别人心里到底能怎样,只要你组织安排的工作顺利进行就可以。指哪打到哪就行。年轻就是资本,胆大心细就是本事。而且你确实很优秀,不是我做妻子的夸你。这就是一个事实。放手干,不用顾忌太多,你不是也说过就算再差也差不多现在了吗?放下包袱,做真是的自己就够了。胆大也是优点。 关键的一步迈出去之后,再就来点实际看的见的锻炼。你的普通话和发言时的语气和语速都不是特别好。我猜的。平时没有可以锻炼的人,大都会存在这个问题。尤其是你想咬准音偏就说不准反倒生硬,现阶段就顺其自然吧,每天坚持回去之后读半个小时的文件就是你们的质量监督手册吧。你不是说高玉波都能背下来了吗?练到思维和语言达成一致就有语言色彩了。语速就是一般紧张的时候就会不自觉的加快,一旦错一点就打乱了自己的思路,口头语多,反反复复就觉得乱七八糟了,更紧张就形成了恶性循环。我觉得从你平时打电话和与人交谈的时候就开始注意,最好是跟谁交流都保持一样的语速。你跟局长和曲直说话都一个样的时候基本就没有障碍了。 还有就是必须逻辑思路清晰。开会写文章就是列条,一、二、三清晰明了,不罗嗦。再举具个具体鲜活的事例也可以,但语言一定要精炼。对会议有充分的准备,开会之前一般都应该有准备。这样就更要对所能发生的状况进行一个预测,做好充分的心里准备和答案。我想你们的会对于你来说中心思想是非常明确的,万变不离其中吧。对于即兴开会的时候,倾听很重要,要能快速的反应抓住重点,不用都抓住,开始的时候很难,心里多少都有点紧张,我想,而且也不能太抢风头,给别人也要留机会(不知道对不对,因为每次都显的你什么都行,会脱离群众,留点给你的手下,适当鼓励一下效果也应该不错)。建议你对提前通知的会议要提前作笔记而不是用脑子想,想法会很多,变数也大,就是写下来,思路能清晰不少,印象也更深刻。最好是能摸索几套东西,应付开会的套路,很重要。关键词需明确、突出、响亮,最好同时能承载自己独到的观点,有备无患。不过良好的规划也要有良好的执行力啊。我给你意见要是觉得对你要坚持做到阿。 还有就是发言的时候要注意你的肢体语言。人的肢体语言也非常重要。能表达一部份很重要的信息。不然就不会有落落大方的词了。看看领导的手都放在哪里,眼神和你们怎么交流吧。我觉得自然就是最最重要的。不要说批评话的时候就不好意思抬头,应该是别人不好意思看你。目光中透着严肃和坚定,相信谁也不能不服。表情真的很重要,最好不要只顾照着自己的稿子念,要有适当的目光、手势和大家交流。这个说不出太多,关键是我也经验太少。呵呵,我的“官”太小,受众太少,所以我比较放得开,有点随意。看领导吧也是风格迥异。只能自己摸索了。
给员工开会的讲话技巧有哪些

我是第一次当经理,也是第一次给员工开会,该怎讲话

给员工开会说些什么 首先一个就是布置任务,一般会有碧租弯几个原则:1,任务一事一人,要分工明确。每个任务都要有明确的负责人,以方便以后工作任务分配与责任追究。2,布置任务要明确时间。不要用含糊和大约等有弹性的时间用语,这样不利于任务的完成和计划的整体进程。3,布置任务后,要求下属要随时报告任务进度。4,必须明确完成任务的达标要求。5,要营造一种上级会随时检查的气氛。给员工开会的讲话技巧技巧一:克服紧张心理,找到聊天的感觉为什么在非正式场合的闲聊中你一点也不紧张,可以侃侃型绝而谈,一到开会就打哆嗦?不是你胆子小,而是很多人处在众目睽睽之下的环境里,会变得不舒适,心里不安。这种不舒适感让你变得有压力,把正常说话的思维打乱了,所以才会结结巴巴。要克服这种恐惧心理,只能靠自己悔闷突破调整,别人谁也帮不了你。技巧二:会前做好准备,理清发言思路 什么事要想做好,都要有必要的准备,开会发言也不例外。事先准备好发言的提纲,如果是高深的技术问题就事先查阅相关资料,做好功课,这些都不必说了,重点的是该怎么做准备?
首先要介绍你把你个人介绍一下,然后说一下搭巧陵你来的这个工厂当经理,需要大家互相知戚配合,有意见宽迟有什么事大家互相沟通,为了厂子的生存,到货一起共同努力,希望你们支持我。
首先应该要表示自己初任职,希望同虚源迟仁能够多关照,然后要把自己的管理理念、规则、未来的规划和目标详细的裂谈介绍差李给自己的属下,最后要求大家和自己一起相互帮助和监督,多提意见和建议,大家一起把工作做好。
我是第一次当经理,也是第一次给员工开会,该怎讲话

给员工开会的讲话技巧

给员工开会的讲话技巧有哪些呢?万事都抵不过认真二字,如果都做到了这三点,长期锻炼当众说话的能力,开会的时候你还会远远地躲在角落里害怕发言吗?下面爱我为大家整理了给员工开会的讲话技巧,希望能为大家提供帮助! 技巧一:克服紧张心理,找到聊天的感觉 为什么在非正式场合的闲聊中你一点也不紧张,可以侃侃而谈,一到开会就打哆嗦?不是你胆子小,而是很多人处在众目睽睽之下的环境里,会变得不舒适,心里不安。这种不舒适感让你变得有压力,把正常说话的思维打乱了,所以才会结结巴巴。要克服这种恐惧心理,只能靠自己突破调整,别人谁也帮不了你。 具体怎么做?轮到自己发言的时候,你就想象一下平常与同事、朋友在一起时那种自然的讲话状态,用这种状态去面对众人,就能轻松找到“谈话”的感觉,人就放松了下来。发言的时候尽量控制节奏,可以作适当的停顿,因为停顿可以给自己和听众留出思考的时间,在停顿期间,尽量用目光与听众接触,别人认真听你发言的那个眼神会鼓励你继续讲下去。然后尽量保持微笑,这样既体现了你的涵养,也能让听众感受到你的亲切,消除一些不必要的距离感,你会越说越放松。心态放松了,你发言的频率就回到自己正常的讲话节奏。 技巧二:会前做好准备,理清发言思路 什么事要想做好,都要有必要的准备,开会发言也不例外。事先准备好发言的提纲,如果是高深的技术问题就事先查阅相关资料,做好功课,这些都不必说了,重点的是该怎么做准备? 可以从三个思路去着手:一是想一想我发言要达到什么目的,是单纯的应付而已,还是要深刻表达自己的观点,又或者是需要参会人员对我提出的问题作出决议,要有目的性。二是换位思考,我说这样的话题别人会不会感兴趣,不感兴趣又必须要表达的时候,怎么说别人才会听,要有一定的策略性。三是如何安排发言内容,哪里是重点,多说一些;哪里无关紧要,一两句话就表达了;先讲哪些,后讲哪些,列出个123出来,有一定的计划性。 技巧三:认真开会,做好笔记 有些会议事先是不知道议题的,比如临时召集的会议。有的时候是开会过程中随机被领导点名站起来发言,面对这种类似随机演讲的会议发言,主要靠的是平时的积累,肚子里有货,什么时候都可以表达。但对于不善于当众讲话的职场人士来说,怎么办?既然不善表达,开会的时候就要认真,认真听别人怎么说,认真做笔记。记录一些重要的关键词,从前面的发言者表达的内容中找到有用的信息,在听的过程中逐步理出自己的思路,到自己发言的时候才能表达得更完整,更清晰。 给员工开会要注意 1、会前精心准备 古语有云:凡事预则立,不预则废。会前一定要端正态度,认真对待。我们应该尽最大努力检查会议的内容和可能出现的问题,检查是否有遗漏或不完善。唯有熟悉会议内容,才能以不变应万变。 2、会议主题要明确 每次会议都有主题和目标。只有主题明确,主题始终围绕,与会者才能留下深刻的印象,抓住会议的重点,促进会议的顺利进行。 3、会议过程环环相扣 会议通常有几个环节。管理者在制定会议流程时,要注意会议环节的衔接和过渡,环环相扣,过渡自然,融为一体,让与会者自然进入会议氛围。 4、说话时吐字清晰准确 会议的艺术在一定程度上是说话的艺术,管理者说得好,能更有效地向与会者传达自己的想法,提高会议的成功率。因此,说话时吐字清晰准确非常重要。 5、语调要抑扬顿挫,充满激情 为了防止与会者坐在那里无精打采、昏昏欲睡的现象发生,领导讲话时要避免一直保持语调,平铺直叙。语调要抑扬顿挫,充满激情,情绪可以传染。只有领导情绪高涨,才能带动与会者的情绪。 6、辅助多媒体技术,丰富形式 现代社会是一个多媒体时代。丰富多样的辅助手段使会议过程更加精彩。为了获得理想的会议效果,可以借助多媒体手段丰富会议内容的展示过程。 7、给与会者留出互动时间 与会者可能对会议内容有疑问,需要询问和沟通。为了解决这些问题,增进领导与下属的关系,会议经理可以给与会者留8出互动时间。 8、集思广益,善于采纳建设性意见 作为一名管理者,我们应该有广阔的胸怀和虚怀若谷的态度。在会议过程中,下属可能会对会议内容提出一些建设性的意见。这时候不要自持身份,要善于接受和采纳这些意见,表扬提出意见的下属,这样可以大大增强下属的自信心和工作动力。 开会秘诀 1.明确开会目标 开会要做什么?解决什么问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。除了认知开会的结果,还要注意采取的会议形式,比如是宣读表彰结果,那么就可以是表彰会,树立典型示范效应最重要;如果只是有议题,没有成形的结果,那就可以安排讨论会或座谈会。 2.制定开会时间表 开会需要有一定计划。时间表就好像是一幅地图,指导着开会目标的完成。对时间的安排可以进行讨论和展示,而且可为每一部分设定大致的时限。时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿,下一步该如何把握或控制。 3.开会中学习 注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想,要想让大家认真开会,必须要让职工学会在开会中学习。如果学习场所偏离得较远,而且持续时间较长,将有可能使你的参与者失望。如果不能在工作中运用所学到的方法,将无法衡量学习效果,而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。 4.提供良好的开会氛围 开会需要一个良好的会议氛围,当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时,会议的进行会非常顺利的。 1)尊重与会者; 2)适当提供茶水、笔纸等用品; 3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料; 4)提供一个安全、安静、安心的会议场所; 5)适当安排休息; 5.让与会者积极参与 为了提高会议效果,管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的`积极程度。 6.应对不良表现 有时会有这样的情形,有人看上去冷淡、不友好或者比较内向,管理者应主动干预。在很多情况下,干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用。管理者可以试图: 你会开会吗?管理者必知的10大开会技巧,开会不紧张的6大秘诀 1)接近他 2)让他意识到你正在关注他 3)把注意力放在问题上,不要进行人身攻击 4)倾听他的任何抱怨 5)提供帮助,在你力所能及的范围内 7.保持会议的权威 会议需要解决问题,参会者对会议一般有很高的期望。所以,管理者需要周密部署会议进程,如果事情并不像计划得那样顺利,你应试着略作调整: 1)不要为任何不足道歉,你的参会者可能并没有意识到那是一个问题。 2)处理问题时要有自信。软弱和缺乏果断将会使参会者丧失对会议的信心。 8.善于倾听 记住:千万不要在真空中开会,会议不是一个人演讲的舞台。要注意: 1)倾听他们说什么和怎么说 2)观察参与者的肢体语言,消极的态度通常表现为: (1)眼珠不停地转动 (2)极力避免眼神的交流 (3)把胳膊和腿相互交叉 (4)将胳膊折叠放在脑后,身体后倾 (5)频频离开会场 3)当你注意到一个问题,仔细听清它所表达的含义,这样你才能作完整地回答。运用以下技巧,你可以取得更佳的效果:复述他们的问题,使你对问题的理解更充分,不要一味反驳。 9.让开会更轻松 如果有轻松的会议环境人们可以更好地理解会议精神,也可以从中知悉更多的领导者理念,最起码开会时与会者可以不打瞌睡。但开会轻松并不意味对会议的不重视。管理者可以通过以下方式让参会者保持轻松的心情: 1)讲一些合适的笑话 2)自我解嘲 3)用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论 4)进行一些简短、有趣的游戏
给员工开会的讲话技巧