采购流程的八个步骤(采购基本流程)

采购流程的八个步骤：发现问题，项目可行性研究，项目立项，确定采购的技术标准，招标，项目评标，合同审核，签订协议。首先采购部门要确定工厂有哪些产品或服务需要被采购，然后寻找市面上的产品或服务，并且对产品或服务的功能进行分析。 采购的核心价值 采购的核心价值是双赢，互利合作创造价值采购的杠杆效应是最能够体现出采购核心价值的方式之一，它是一种衡量采购工作的绩效的最直接的手段采购的价值体现在两个方面，一方面保障供应链正常运转，另外一方面，为未来做储备，保障供应链正常运转的价值。 关于采购的核心理念，采购只赚钱不花钱管，干分家。通过数字化采购平台建设，易彩通协助中信戴卡引入，大采购，理念。大采购，模式采购本身的核心价值在于控制成本，企业对采购的要求也曾服务于业务。大采购，侧重供应商早期介入，战略寻源，供应商绩效管理。

采购流程的步骤是六步，不是八步，具体流程如下： 1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件。 2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件。 3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商 （中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定）。 4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利。 5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知。 6、采购人与中选供应商签订采购合同。

来源：8Manage供应商与采购管理系统 成功采购流程的七个步骤如下：第 1 步：确定所有业务部门对产品和服务的需求。当公司的任何业务部门需要外部供应商提供商品或服务时，采购周期就开始了。 因此，采购流程的第一个阶段是识别和整合公司内各个业务部门的需求。 您可以了解支出领域和类别，能够使用支出分析来寻找削减成本的机会。第 2 步：列出潜在供应商并对其进行分析。在确定业务单位的要求之后，下一阶段是制定可能提供商品/服务的供应商清单。 在此过程中使用基本的在线搜索或更正式的措施，例如 RFP、RFQ 和 RFI。此程序的目标是评估潜在供应商。定价、服务质量、行业声誉和认可度、保修和保证条款以及客户服务是一些评估措施。评估后，该协议将授予提供最大价值和最佳市场定价的供应商。第 3 步：与选定的供应商签订合同。合同程序从选择供应商以满足组织的需求时开始。为了实现最佳价值创造和促进买卖双方合作，合同对于每家公司来说都是至关重要的一步。此程序需要评估重要因素，例如价格结构、工作范围、条款和条件以及交付日期等。 通过详细的合同分析和谈判，可以发现更多降低成本的选择，包括动态折扣。第 4 步：创建采购订单并发布。下一阶段是在公司完成与供应商 (PR) 的合同后创建采购申请。 PR 提供对产品/服务、价格和数量、供应商信息以及审批流程的描述。当 PR 被接受时，财务团队向供应商发送采购订单 (P)O，其中包含采购订单号、付款条件和供应商信息等信息。第5步：收到发票后，完成付款程序。当供应商收到采购订单时，他会发送一张包含所需产品或服务价格的发票。采购团队在企业收到采购订单并开具发票时匹配采购订单以确保质量和数量。根据组织及其供应商商定的付款条件，在交货前或交货后付款。第 6 步：接收并检查所要求的商品/服务。提供商根据付款和合同条款提供商品/服务。 公司应在收到供应商后对其进行审核，以确认他们已满足其质量要求。第 7 步：保持细致的发票记录。收到货物后，妥善保存所有发票以跟踪公司内部的支出和各种支出类别至关重要。使用合适的工具简化你的采购流程可靠的采购流程可以极大地帮助你降低业务成本，每个企业都可以从中受益。削减采购成本最佳方法之一是投资合适的工具。 8Manage SRM是端到端的一站式采购管理解决方案，有助于企业更好地了解他们的支出、提高合同合规性、获得更好的价格并减少异常支出。
一、目的 为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购（以下统称为采购物品）。 三、职责权限 1、总经理负责采购管理制度的审批； 2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核； 3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。 4、经营性固定资产、材料、配件等物品（物资）的采购由企管部负责；非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。 四、采购原则 1、询价比价原则 物品采购必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。 2、一致性原则： 采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5—10%。

进行采购的基本流程 一、采购需求二、寻找供应商 三、询价、比价、议价 四、采购洽谈 五、合同的签订 六、交货验收七、质检八、入库九、计划对账 十、财务结算注意事项：1、尽量收集多一点产品信息 2、做事情要有条理 3、工作有计划 4、学会主动与人沟通 5、对工作的难点重点要有总结 6、尽量做好工作总结 7、做好供应商的管理 8、要持续对订单的跟踪 9、问题处理 10、良好职业习惯《中华人民共和国发票管理办法》第十九条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。第二十条 所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。 《中华人民共和国民法典》 第九百六十一条 中介合同是中介人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬的合同。
第一步：确定所有业务单位对商品和服务的需求当企业中的任何业务单位需要从外部供应商获得货物/服务时，采购周期就开始了。因此，采购过程的第一步需要识别和合并企业中所有业务单元的需求。这提供了支出领域和类别的可见性，以确定通过支出分析节省成本的领域。第二步：确定和评估供应商名单一旦业务单位确定了他们的需求，下一步就是确定可能提供商品/服务的潜在供应商名单。这个过程涉及简单的网络搜索或通过更结构化的措施，如RFP、RFQ 和 RFI。这个过程的目的是评估相关供应商。评估指标包括定价、服务质量、行业声誉和认可、保修和保证条款以及客户服务。第三步：与选定的供应商协商合同在选择供应商满足企业的要求之后，合同流程就开始了。对于任何企业来说，签订合同都是创造最大价值和促进买方与供应商合作的关键步骤。这个过程包括评估价格结构、工作范围、条款和条件、交付时间等关键因素。详细的合同分析和谈判可以洞察更多的成本节约机会，包括动态折扣。第四步：提出采购申请并下达采购订单在企业与供应商敲定合同后，下一步是提出采购请求（PR）。PR包括商品/服务、价格和数量、供应商信息和审批流程的描述。一旦PR获得批准，财务团队将向供应商发布采购订单（PO），其中记录了PO编号、付款条件、供应商信息等信息。第五步：在收到发票后完成付款流程供应商收到采购订单后，会发送一张发票，说明所要求的商品/服务的价格。一旦企业获得了PO并开出了发票，采购团队就会对其进行匹配以确保质量和数量。根据企业与其供应商之间建立的支付条款，在交货前或交货后支付。第六步：接收并审核所要求的货物/服务的交付根据付款和合同条款，供应商提供货物/服务。收到后，公司应进行审核，以确保供应商符合质量要求。第七步：保存发票的正确记录在收到交付后，作为最佳实践，有效地存储所有发票以跟踪支出和企业内的各种支出类别是很重要的。第八步：选择合适的采购管理软件与过去的流程相比，采购已经成为一个企业不可缺少的长期战略。但随着采购流程越来越复杂化，有很多企业便纷纷采用现代的采购软件来简化杂乱的采购流程并保持透明化。使用像8Manage SRM一样可靠的采购管理软件，便能有效地简化采购流程将加快采购效率，可以更好地控制并监视采购生命周期的每个阶段。

采购的流程可分为：收集信息－询价－比价／议价－评估－索样－决定－请购－订购－协调与沟通－催交－进货检收－整理付款。 通常一个典型的采购流程，应包括申（需求）、采（询价、商务谈判）、购（下单、跟单）、验收四个环节，相应的工作内容、权力以及责任也应分成四部分。在整个采购流程中，至少包括了“五个”基本要素：三分，一链，一负责。 分析过程： “一链”就是流程表单链。本质而言，流程就是内部交易的过程，外部交易通常由口头约定（商业环境非主流，更多存在于农业社会）、订单、合同等契约的形式加以承诺，而内部交易就是通过一系列流程表单的形式加以承诺的。 “一负责”就是每一个流程都要有一个流程负责人。流程出现最常见的问题就是“铁路警察各管一段”的现象。防止这一现象最简单的方法是确定流程负责人，这个人要对整个流程的完成与否负责，虽然他并不是流程环节中其他参与方的上级。